Für Mandanten

Mann in Jeansjacke und Schürze steht lächelnd im Weinberg und benutzt ein Smartphone bei sonnigem Wetter.

Digitale Zusammenarbeit, die zu Ihrem Alltag passt

Die digitale Buchhaltung bietet viele Vorteile und macht die tägliche Büroarbeit deutlich einfacher und übersichtlicher. Auch aufgrund der E-Rechnung stellen inzwischen viele Mandanten auf digitale Buchhaltung um. Dadurch wird die Zusammenarbeit mit der Treukontax-Kanzlei zunehmend digital.

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Umstellung auf die digitale Buchhaltung, ganz gleich, ob Sie noch am Anfang stehen oder bereits Erfahrung haben. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um sich mit der digitalen Buchhaltung vertraut zu machen: von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis hin zu Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Mandanten.

Digital muss nicht kompliziert sein

Neue Anforderungen wie die Einführung der E-Rechnung führen dazu, dass Betriebe ihre Buchhaltung digitalisieren. Gleichzeitig wünschen sich viele weniger Papier und einfachere Abläufe im Büro. Dabei soll das Tagesgeschäft reibungslos weiterlaufen und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei unkompliziert bleiben.

Mit DATEV Unternehmen online können Sie Belege schnell und sicher digital übermitteln, revisionssicher archivieren und wichtige Unterlagen zentral und immer aktuell verwalten. Statt Papierordnern und langen Wegen profitieren Sie von einem schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen und sparen Zeit bei der täglichen Büroarbeit.

Mit verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, kostenlosen Online-Schulungen - exklusiv für unsere Mandanten - und persönlicher Unterstützung durch Ihre Treukontax-Kanzlei gelingt Ihnen der Einstieg in die digitale Zusammenarbeit.

Was ist DATEV Unternehmen online?

DATEV Unternehmen online, kurz DUO, ist die digitale Plattform für die Zusammenarbeit mit Ihrer Treukontax-Kanzlei und garantiert ein revisionssicheres Beleg-Archiv. Beides ist gerade durch die Einführung der E-Rechnung für Sie als Mandant für die Erfüllung der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchhaltung essenziell. Sie können Belege schnell und sicher übermitteln sowie wichtige Unterlagen zentral verwalten und jederzeit darauf zugreifen.

Die Umstellung auf DUO erfolgt schrittweise und orientiert sich an Ihren individuellen Anforderungen. Sie entscheiden gemeinsam mit Ihrer Kanzlei, welche Funktionen Sie nutzen möchten. So starten Sie mit dem, was Ihren Alltag wirklich erleichtert, und erweitern die digitale Zusammenarbeit bei Bedarf Schritt für Schritt.

Ihre Vorteile von DATEV Unternehmen online

  • Papierloser Belegaustausch

  • Reibungslose und einfache Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei

  • Aussagekräftige & interaktive Auswertungen

  • Einfache Kontrolle Ihrer Konten

  • Effizienz bei Ausgangsrechnungen

  • Rechtssichere Führung des Kassenbuchs

  • Vorausgefüllte Überweisungsträger auf Basis der hochgeladenen Belege

  • Möglichkeit Überweisungen bzw. Zahlungen direkt über DUO durchzuführen

  • Digitales Belegarchiv für E-Rechnungen

So funktioniert digitale Zusammenarbeit im Alltag

Wie erleben andere Mandanten den Einstieg mit DATEV Unternehmen online? In unserem Video erzählen Isabella Brandl und Johanna Bauer, wie sie mit der digitalen Zusammenarbeit gestartet sind und welche Vorteile sie heute im Arbeitsalltag nutzen.

Digitale Buchhaltung in 3 Schritten

Wir machen Sie Schritt für Schritt mit der digitalen Buchhaltung und der digitalen Zusammenarbeit vertraut. Gemeinsam finden wir den Weg, der zu Ihnen und Ihrem Betrieb passt.

1. Zugang zu DATEV Unternehmen online einrichten

Wir stellen nach und nach all unsere Mandanten auf eine digitale Zusammenarbeit mit DATEV Unternehmen Online um. Wenn Sie DUO bereits jetzt nutzen möchten, fragen Sie bei Ihrer Treukontax-Kanzlei nach. Wir bestellen die benötigten Produkte für Sie und richten alles ein. Sobald wir fertig sind, erhalten Sie Ihre DUO-Zugangsdaten, alle wichtigen Informationen zur Anwendung sowie die Freischaltung zu verschiedenen kostenlosen Online-Schulungen.

2. Mit DATEV Unternehmen online vertraut werden

Mit Hilfe unserer Online-Schulungen für Mandanten sowie unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie leicht den Einstieg ins neue System. Zusätzlich unterstützt Sie Ihr Ansprechpartner in der Kanzlei. Sie können DUO so nutzen, wie es für Sie am besten passt. Wichtig ist nur, dass wir die Belege weiterhin vollständig von Ihnen erhalten – nur eben jetzt digital und nicht mehr im Ordner. Weitere Funktionen können Sie jederzeit nutzen, um Ihr digitales Büro noch effizienter zu gestalten.

3. Weitere Funktionen kennenlernen

Sind Sie mit den wichtigsten Funktionen vertraut, können Sie weitere Möglichkeiten entdecken, um Ihre Buchhaltung noch effizienter und einfacher zu gestalten. Nutzen Sie beispielsweise die Option, in DUO automatisch vorausgefüllte Überweisungsträger direkt an Ihre Bank zu übermitteln. Darüber hinaus können Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften erstellen sowie von der automatisierten Überwachung von Zahlungseingängen profitieren. Auch das Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen an Ihre Geschäftspartner lässt sich bequem in DUO abwickeln.

Eine Person in einem karierten Hemd benutzt ein Smartphone in einer Lagerhalle oder einem landwirtschaftlichen Gebäude.

E-Rechnungen einfach verwalten und versenden

Mit der Einführung der E-Rechnung verändert sich die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Geschäftspartnern und Steuerberatung nachhaltig. Viele unserer Mandanten stehen deshalb vor der Frage, wie sie E-Rechnungen künftig empfangen, verwalten und rechtssicher verarbeiten können.

Mit DATEV Unternehmen online schaffen Sie die Grundlage für einen digitalen Rechnungsprozess. Eingehende Rechnungen können sicher archiviert, digital weiterverarbeitet und gemeinsam mit Ihrer Treukontax-Kanzlei effizient bearbeitet werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen.

Besonders für landwirtschaftliche Betriebe spielt außerdem das Thema Abrechnung per Gutschrift eine wichtige Rolle. Auch hier unterstützen wir Sie dabei, die aktuellen Regelungen richtig einzuordnen und gemeinsam den passenden digitalen Prozess für Ihren Betrieb zu etablieren.

Sie möchten sich ausführlicher über die E-Rechnung informieren?

In unserem Ratgeber finden Sie aktuelle Informationen zu gesetzlichen Anforderungen, Übergangsfristen und Besonderheiten – unter anderem zur Abrechnung per Gutschrift.

Schritt für Schritt erklärt

Ob Anmeldung, Belege hochladen oder Rechnungen schreiben: In unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen von DATEV Unternehmen online einfach und verständlich.

Gemeinsam lernen - kostenlos und praxisnah

Unsere Online-Schulungen sind für Sie kostenlos. Wir zeigen Ihnen praxisnah die wichtigsten Funktionen von DATEV Unternehmen online und unterstützen Sie beim Einstieg in die digitale Zusammenarbeit. Gemeinsam mit anderen Mandanten lernen Sie die Anwendung Schritt für Schritt kennen und haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Fragen direkt zu stellen. Je nach Ihren individuellen Anforderungen können Sie die Schulungen auswählen, die am besten zu Ihnen passen. Wir bieten Online-Schulungen zu den Grundlagen von DATEV Unternehmen online, zum effizienten Zahlungsverkehr sowie zum Rechnungsschreibungsprogramm Auftragswesen next an. Nach der Einrichtung von DATEV Unternehmen online erhalten Sie von uns automatisch alle Informationen zu den regelmäßig stattfindenden Online-Schulungen. Die für Sie passenden Termine können Sie anschließend flexibel auswählen.

Häufige Fragen

Diese FAQ beantwortet die häufigsten Fragen unserer Mandantinnen und Mandanten rund um DATEV Unternehmen online. Sie dient zur Orientierung und Schulungsunterstützung. Für individuelle Fragen zu Ihrem konkreten Mandat, zu Preisen und zu steuerlichen Einzelfällen wenden Sie sich bitte an Ihre Kanzlei.

1. Einrichtung, Zugang und Benutzerverwaltung

2. Mehrere Betriebe und Mandanten

3. Belege erfassen und hochladen

4. Belegbearbeitung und Dokumentenmanagement

5. Rechnungen, Gutschriften und landwirtschaftliche Spezialfälle

6. Bankanbindung, HBCI/FinTS, EBICS und Zahlungsverkehr

7. Kontoumsätze und Zuordnung

8. Kasse und Barzahlungen

9. Paket 2, Paket 3 und Zusammenarbeit mit der Kanzlei

10. Kosten, Wirtschaftlichkeit und Alternativen

11. E-Rechnung und Auftragswesen next

12. Technik und Fehlerbehebung

13. Schulung, Support und Hilfe

Bereit für den digitalen Belegaustausch?

Ihre zuständige Treukontax-Kanzlei unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Schritt!